Regulamin Aerial Dance Studio

Regulamin uczestnictwa w zajęciach zwany dalej „Regulaminem”, obowiązuje wszystkie osoby, które w nich uczestniczą, zwane dalej „Uczestnikami”. Zajęcia są prowadzone przez Fundację Cirka, która jest w regulaminie nazywana „Organizatorem” lub “ADS”.

  • I Ogólne warunki uczestnictwa w zajęciach

    1. Warunkiem uczestniczenia w zajęciach jest zaakceptowanie oświadczenia w systemie zapisów online.
    2. Uczestnik zajęć lub opiekun dziecka bierze na siebie pełną odpowiedzialność za swoje (swojego dziecka) postępowanie niezgodne z treścią Regulaminu.
    3. W przypadku niepełnoletności Uczestnika zajęć, zgodę na uczestnictwo w zajęciach wyraża rodzic lub opiekun prawny w trakcie zapisu online, zaznaczając odpowiednie pole.
    4. Zajęcia odbywają się według ustalonego grafiku zamieszczonego na stronie www.aerialdancestudio.pl Organizator zastrzega sobie prawo do jego zmiany.
  • II Zapis i rezygnacja

    1. Na zajęcia ADS należy zapisać się przez system zapisów online.
    2. Rezygnacja z zajęć jest możliwa wyłącznie poprzez przesłanie wiadomości na adres: zapisy@aerialdancestudio.pl.
  • III Uczestnictwo w zajęciach i odrabianie nieobecności

    1. Do uczestnictwa w zajęciach ADS upoważnia wykupienie wejściówki lub karnetu, których aktualny cennik jest podany na stronie www.aerialdancestudio.pl.
    2. Gwarancją miejsca w grupie jest wykupiony karnet na zajęcia i zapis przez system rezerwacji online.
    3. Nieobecność na zajęciach należy zaznaczyć w systemie rezerwacji minimum 24 godziny przed rozpoczęciem wybranych zajęć.
    4. Nieobecność na zajęciach można zaznaczyć w systemie zapisów online maksymalnie 3 razy w ciągu, z góry określonych dwumiesięcznych okresów tj.: 1 stycznia – 28(29) lutego; 1 marca – 30 kwietnia; 1 maja – 30 czerwca; 1 lipca – 31 sierpnia; 1 września – 31 pażdziernika; 1 listopada – 31 grudnia.
    5. Bez względu na rodzaj karnetu, w przypadku wcześniej zgłoszonej nieobecności – absencję można odrobić wyłącznie w tym samym okresie dwumiesięcznym, w którym została zgłoszona, w ramach OPEN STUDIO (dotyczy tylko młodzieży i dorosłych) lub na zajęciach innej grupy adekwatnej poziomem zaawansowania; pod warunkiem ciągłej kontynuacji kursu.
    6. Można odrobić zajęcia wcześniej niż data nieobecności.
    7. Nieoznaczona w systemie nieobecność, nie upoważnia do odpracowania.
    8. Możliwość odrabiania nie dotyczy grup dziecięcych, które nie mają swoich odpowiedników.
  • IV Opłaty

    1. ADS zastrzega, iż przedmiotem usługi są rezerwacje terminów na dane zajęcia, polegające na tym, że uczestnik wykupuje karnet w formie rezerwacji terminu oraz wybranego miejsca w grupie na dane zajęcia. Rezerwacja jest rozumiana jako każdorazowa deklaracja uczestnictwa na zajęciach na wybrany dzień i godzinę. Po przekroczeniu terminu (daty) karnet i możliwość jego wykorzystania wygasa. Niewykorzystany karnet jest terminowy i nie może przejść na inną osobę, ani na następny miesiąc. Karnet obowiązuje na 4 tygodnie (28 dni) i dotyczy 4 lub 8 (zależnie od rodzaju karnetu), następujących kolejno po sobie wejść. W przypadku karnetu na 12 następujących kolejno po sobie wejść okres obowiązywania to 8 tygodni (56 dni).
    2. Karnet można wykupić poprzez internetowy system płatności lub przelewem na konto fundacji podane na stronie www.aerialdancestudio.pl.
    3. Uczestnicy, którzy uczęszczają już na kursy w ADS, zobowiązani są do wykupienia karnetu najpóźniej przed pierwszymi zajęciami nowego okresu.
    4. Każda osoba, która przebywa na terenie placówki ADS musi posiadać ważny karnet na zajęcia lub wykupić wejście jednorazowe. W przypadku nieposiadania karnetu i nieopłacenia wejścia jest zmuszona opuścić placówkę w trybie natychmiastowym.
      1. Każdy karnet określa precyzyjnie czas, godzinie oraz personalia osoby uprawnionej do przebywania na terenie placówki w wybranych godzinach, na określonych w regulaminie zasadach. Nie można przebywać w placówce poza wyznaczonymi warunkami
      2. Każda osoba, niebędąca rodzicem lub opiekunem uczestnika zajęć, która przebywa w placówce dłużej niż 2 minuty od momentu przekroczenia progu placówki, a która nie wykupiła karnetu na określone zajęcia staje się automatycznie klientem PREMIUM, któremu przysługuje specjalna oferta otoczenia opieką i wdrożenia w zasady funkcjonowania placówki, na zasadach indywidualnego przeprowadzenia przez struktury i procedury obowiązujące na terenie studia oraz poświęcenia czasu na indywidualne rozwianie wszelkich wątpliwości. Oferta ta jest określona w specjalnym cenniku i kosztuje 100 zł za każdą rozpoczętą godzinę pobytu liczoną od momentu wejścia. Oferta jest skierowana do wszystkich tych, którzy nie są zainteresowani korzystaniem z podstawowych usług, a jedynie poznaniem zasad funkcjonowania klubu. Ze względu na ograniczone zasoby ludzkie i produktywność personelu, zajmując się klientem PREMIUM, nie może on poświęcić uwagi na wykonywanie swoich obowiązków . Klient, który nie wykupił aktualnego karnetu, a przebywa na terenie placówki powyżej 2 minut zostaje poinformowany o specjalnej ofercie. W przypadku niezaakceptowania warunków oferty jest proszony o opuszczenie lokalu. W przypadku pozostania na jego terenie mimo poinstruowania o usłudze, zostanie on obciążony należnością za każdą godzinę wg specjalnego cennika (tj. 100 zł za godzinę), ze względu na mimowolne zajmowanie uwagi pracownika. Informujemy, że skorzystanie z usługi i nieuiszczenie opłaty narusza postanowienia Kodeksu Cywilnego. W przypadku braku spłaty dług zostanie wystawiony na giełdzie długów, sprawa zostanie powierzona kancelarii windykacyjnej i/lub dane dłużnika zostaną opublikowane w bazie długów, a także powiadomione odpowiednie służby, a czyn ten zakwalifikowany jako kradzież. Informujemy również, iż w przypadku, gdy administracja lub kierownictwo stwierdzi, iż wystąpiły przesłanki ku temu, by ocenić osobę kwalifikującą się pod ofertę PREMIUM jako osobę, która potencjalnie chce naruszyć mir domowy, skorzystać (kwalifikować się pod skorzystanie) z usługi PREMIUM, a w efekcie za nią nie zapłacić, jest zobowiązana do rejestrowania całości zdarzenie, w celach dowodowych i bezpieczeństwa pozostałych klientów lub celach dowodowych na potrzeby ewentualnych roszczeń. W wyjątkowych sytuacjach kierownik placówki może zwolnić dowolną osobę z opłat.
  • V Rozpoczęcie zajęć

    1. Przy wyborze zajęć należy kierować się informacjami zawartymi w grafiku, gdyż umożliwia to zweryfikowanie dostępności danego kursu.
    2. W przypadku zapisu do grupy, która jeszcze nie ruszyła, kursanci zostaną poinformowani o terminie rozpoczęcia kursu drogą poczty elektronicznej lub smsem.
    3. Udział w zajęciach warunkuje wniesienie pełnej opłaty za zajęcia.
    4. ADS nie oferuje swoim klientom zajęć opartych o ćwiczenia z wykorzystaniem muzyki. Wszelkie utwory wykorzystywane podczas OPEN STUDIO lub innych zajęć mają charakter prywatny. Uczestnik zobowiązuje się do niesłuchania jakichkolwiek utworów i deklaruje, że nie wpływają one na decyzję o zakupie karnetu, jednocześnie został poinformowany, że część pracowników słucha ich dla poprawy własnego nastroju.
    5. Instruktor w ADS prowadzi zajęcia techniczne oparte na krótkich sekwencjach połączonych ruchów. Wszelkie zajęcia rytmiczne są oparte o wyklaskiwanie rytmu, wyliczanie rytmu i taktów lub odpowiednie komendy głosowe. Wszelka muzyka wykorzystana w tle, jeśli jest używana to tylko i wyłącznie prywatnie przez pracownika (instruktora) w celu umilenia sobie czasu pomiędzy nauką poszczególnych figur.
  • VI Odwołanie lub przesunięcie zajęć

    1. ADS zastrzega sobie możliwość odwołania / przełożenia zajęć.
    2. W powyższych przypadkach osoby, które dokonały wpłat, mają prawo do:
      1. zwrotu pełnej kwoty za zajęcia (w przypadku dokonania wpłaty za pojedyncze wejście);
      2. wykorzystania wejścia w innym terminie (w przypadku karnetu).
    3. W momencie odwołania zajęć indywidualnych przez Uczestnika, na co najmniej 24 godziny przed zajęciami – termin zajęć zostaje przesunięty bez konsekwencji finansowych dla kursanta.
  • VII Bezpieczeństwo

    1. W zajęciach nie mogą brać udziału kobiety w ciąży oraz osoby niepełnoletnie bez zgody rodzica / prawnego opiekuna. Z przyczyn oczywistych w zajęciach nie mogą brać udziału także osoby nietrzeźwe lub pod wpływem środków odurzających.
    2. Przed wykupieniem wejścia na zajęcia ADS, każdy kursant powinien we własnym zakresie skontrolować stan zdrowia oraz dowiedzieć się o ewentualnych przeciwwskazaniach do uczestnictwa w zajęciach ruchowych oferowanych przez ADS, względnie poinformować instruktora o wszelkich, nawet drobnych kontuzjach czy problemach zdrowotnych.
    3. Uczestnicy zobowiązują się ćwiczyć wyłącznie w obecności instruktora i stosować się do jego poleceń.
    4. Należy pamiętać o odpowiednim stroju, aby uniknąć poparzeń. Zalecany jest ubiór przylegający do ciała: zakrywający pachy, pas i łydki (np. legginsy, body). Szerokie nogawki są utrudnieniem!
    5. Każde zajęcia w ADS rozpoczynają się rozgrzewką. Po rozpoczęciu zajęć trener ma prawo nie wpuścić spóźnionej osoby na salę powołując się na jej bezpieczeństwo (brak poprawnej rozgrzewki). Jeżeli mimo zaleceń trenera uczestnik chce uczestniczyć w zajęciach, deklaruje, że zdaje sobie sprawę z ryzyka kontuzji i w razie jakiegokolwiek zdarzenia, w wyniku którego w tym dniu dozna uszczerbku na zdrowiu lub niepożądanych uszkodzeń ciała deklaruje, że nie będzie rościł praw do odszkodowania i zadośćuczynienia zarówno w kierunku klubu jak i trenera prowadzącego. Deklaracja ta jest ustna przy udziale minimum dwóch świadków.
    6. Przed przystąpieniem do ćwiczeń na rekwizytach powietrznych należy usunąć wszystkie ostre elementy ubioru (Uwaga: suwaki w strojach na wysokości pasa (kieszenie) oraz nogawkach niszczą szarfy!) i biżuterię w szczególności wiszące kolczyki, pierścionki, korale, bransoletki i inne ozdoby, które mogłyby przyczynić się do uszkodzenia ciała lub rekwizytu.
    7. Przy sali, na której prowadzone są zajęcia jest wydzielone pomieszczenie pełniące funkcję szatni. Organizator informuje, iż dochowa wszelkiej staranności w celu maksymalnego zabezpieczenia miejsca prowadzenia zajęć. Zastrzega się, by nie pozostawiać wartościowych rzeczy w szatni bez nadzoru i zabierać takowe ze sobą na salę, gdzie odbywają się zajęcia w celu zminimalizowania ryzyka kradzieży oraz zgubienia cennych rzeczy. Uczestnik deklaruje, że nie będzie rościł sobie prawa do odszkodowania w przypadku, gdy kradzież lub pozostawione w szatni rzeczy doznają uszkodzenia lub zaginą w momencie, gdy nie dochował szczególnej staranności w celu ich zabezpieczenia (zabrania ich ze sobą na salę), mimo zaleceń ze strony klubu. Uczestnik taką deklarację składa potwierdzając przy zapisie na zajęcia, że zapoznał się z regulaminem i nie wnosi żadnych uwag oraz akceptuje jego treść.
    8. W przypadku odniesienia urazu lub kontuzji, złego samopoczucia Uczestnik powinien natychmiast zgłosić się do instruktora i powiadomić go o zaistniałej sytuacji.
    9. Instruktor ma prawo nie wpuścić uczestnika na zajęcia, których wcześniej nie opłacił.
      1. Recepcja, instruktor jak i pracownicy administracji wraz z kierownictwem mają prawo zdecydować o niedopuszczeniu do zajęć dowolnej osoby bez podania przyczyny, jeśli uznają, że wpływa to na bezpieczeństwo lub komfort zajęć.
      2. Jeśli recepcja, instruktor, pracownicy administracji lub kierownictwo zadecydują o niedopuszczeniu danej osoby do zajęć, zostaje mu zwrócona cała kwota, którą zapłacił.
      3. Recepcja, instruktor, pracownicy administracji jak i kierownictwo mogą podjąć taką decyzję w dowolnym momencie prowadzenia zajęć.
    10. ADS informuje, że teren placówki jest monitorowany ze względów bezpieczeństwa. Przebywanie na terenie placówki jest skrupulatnie rejestrowane (audio i video) ze względów bezpieczeństwa za pomocą różnych środków (smartphone, tablet, kamera, rejestracja audio, telefon itp.). Ma to posłużyć w przypadku jakichkolwiek sporów prawnych jako materiał dowodowy. Rejestrowany jest jedynie teren holu oraz recepcji na wypadek wtargnięcia osób niebędących naszymi klientami. Codzienna praca Organizatora nie będzie rejestrowana, a materiały codziennie kasowane. Jest to działanie jedynie prewencyjne w trosce o najwyższą jakość świadczonych usług. Jeśli nie wyrażasz zgody na nagrywanie prosimy o opuszczenie placówki.
  • VIII Postanowienia końcowe

    1. Uczestnik zajęć ADS lub jego opiekun (w przypadku uczestników niepełnoletnich) wyraża zgodę na używanie jego wizerunku w przypadku utrwalania zajęć w Studiu zarówno w postaci foto jak i video i nie będzie rościł sobie praw z powodu ich wykorzystania. Na prośbę uczestnika zajęć każdorazowo ADS usunie zdjęcie lub video, na którym wypadł niekorzystnie. Zdjęcia będą publikowane tylko przez środki należące lub powiązane ze Studiem. Jeśli nie wyrażają Państwo zgody na utrwalanie materiałów prosimy nie pozować i usunąć się z przestrzeni zdjęcia lub video, oraz poinformować o tym osobę wykonującą materiały w momencie jego powstawania.
    2. Zabrania się rejestrowania, utrwalania i rozpowszechniania za pomocą foto, video, czy ścieżki dźwiękowej z pobytu na terenie ADS bez zgody organu odpowiedzialnego za takie zezwolenia. Każda próba utrwalenia pobytu na terenie Studia, zajęć, wizerunku instruktora czy innych uczestników zajęć zostanie bezwzględnie zgłaszana do organów odpowiedzialnych za ochronę tych praw i kierowana na drogę sądową bez możliwości polubownego rozwiązania sprawy.
    3. Z OPEN STUDIO należy korzystać zgodnie z przeznaczeniem. Zabrania się prowadzenia działalności gospodarczej na terenie Studia przez osoby niezatrudnione w ADS. Uczestnicy niestosujący się do powyższego będą natychmiast wypraszani.
    4. W pomieszczeniach, gdzie odbywają się zajęcia, może przebywać wyłącznie instruktor prowadzący zajęcia oraz kursanci, w szczególnych wypadkach, po uzgodnieniach z kursantami i instruktorem, pozostałe osoby.
    5. ADS znajduje się na terenie szkolnym. Kursantów obowiązuje, zatem pełen zakaz palenia tytoniu, zażywania narkotyków oraz alkoholu czy innych środków zmieniających świadomość.
    6. Uczestnik ma obowiązek poinformować Organizatora o zmianie danych kontaktowych.
    7. Teren ADS jest w pełni terenem prywatnym i nie jest przestrzenią publiczną ani nie jest miejscem ogólnodostępnym. Na terenie Studia znajdować się mogą tylko określone osoby, w określonych godzinach i spełniające określone kryteria wynikające z niniejszego regulaminu. Nie jest dozwolone, by osoby postronne bez względu na reprezentowany podmiot mogły swobodnie poruszać się po terenie placówki. Każda próba zakłócenia pracy recepcji, instruktorów lub administracji będzie skutkowała wezwaniem odpowiednich służb pod zarzutem utrudniania pracy oraz nękania. Każdorazowo będzie nakładana również kara dla osób postronnych utrudniających pracę, w skali godzinowej stawki względem dziennego obrotu studia, jako zadośćuczynienie za zakłócanie poprawnej pracy studia i brakiem możliwości wykonywania swojej pracy.
    8. Regulamin ma również charakter oświadczenia obydwu stron i jest oparty o zasadę indywidualnego uzgodnienia obydwu stron.
    9. W związku z rozporządzeniem Unijnym RODO informujemy, że informacje o tym, w jaki sposób są przetwarzane Wasze dane są dostępne tutaj: Polityka Prywatności.